Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest MICHAŁ CICHOCKI – podmiot prowadzący działalność w zakresie organizacji wieczorów tematycznych, poker nights, wydarzeń o charakterze rozrywkowym oraz eventów firmowych na terenie Polski.
Z Administratorem możesz skontaktować się w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
- korespondencyjnie: MICHAŁ CICHOCKI, ul. [Nazwa Ulicy] [Nr], [00-000] [Miasto], Polska,
- mailowo: [email protected],
- za pośrednictwem formularzy kontaktowych dostępnych na stronie /contact-us/ lub w sekcji /booking/.
Jeżeli zostanie powołany Inspektor Ochrony Danych (IOD), jego aktualne dane kontaktowe zostaną opublikowane w niniejszej Polityce prywatności oraz w innych kanałach komunikacji Administratora.
Zakres zbieranych danych
Przetwarzamy wyłącznie takie dane osobowe, które są niezbędne do realizacji określonych celów związanych z funkcjonowaniem serwisu https://socialvenuegroup.com oraz organizacją wydarzeń rozrywkowych i korporacyjnych. W szczególności mogą to być:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- nazwa firmy oraz stanowisko (w przypadku zapytań i rezerwacji dla klientów biznesowych),
- informacje dotyczące planowanego wydarzenia (np. preferowany format, lokalizacja, liczba gości, data),
- treść wiadomości przesyłanych za pośrednictwem formularzy kontaktowych i rezerwacyjnych,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (adres IP, identyfikatory plików cookies, dane o urządzeniu, przeglądarce, strefie czasowej, aktywności na stronie) – w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, analityki i optymalizacji doświadczeń użytkownika.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być konieczne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia oferty, zawarcia umowy lub realizacji rezerwacji wydarzenia. W formularzach oznaczamy pola, których wypełnienie jest wymagane.
Cel przetwarzania danych
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
- Obsługa zapytań i komunikacja – obejmująca odpowiedź na wiadomości otrzymywane poprzez formularz kontaktowy, formularz rezerwacji, wiadomości e-mail lub rozmowy telefoniczne, w tym przygotowanie dopasowanych propozycji wieczorów pokerowych, eventów casino style, czy wydarzeń firmowych.
- Realizacja rezerwacji oraz współpracy – w tym przygotowanie, zawarcie i wykonanie umowy dotyczącej organizacji wydarzenia, obsługa płatności (jeśli dotyczy), bieżący kontakt w sprawie szczegółów eventu oraz działań organizacyjno-logistycznych.
- Dostarczanie informacji marketingowych – przesyłanie informacji o ofercie tematycznych wieczorów, nowych formatach eventów, usługach dodatkowych, aktualnych promocjach i inspiracjach dotyczących organizacji wydarzeń, jeżeli wyrazisz na to odrębną zgodę (np. zapis do newslettera).
- Analiza i rozwój usług – prowadzenie statystyk korzystania ze strony, pomiar skuteczności kampanii marketingowych, optymalizacja treści (np. sekcji /events/ czy /casino/) oraz poprawa użyteczności serwisu.
- Zapewnienie bezpieczeństwa – zapobieganie nadużyciom i atakom, prowadzenie logów serwerowych, wykrywanie nieuprawnionego dostępu, ochrona przed roszczeniami.
- Realizacja obowiązków prawnych – przechowywanie dokumentacji księgowej i rozliczeniowej, udzielanie odpowiedzi uprawnionym organom, przestrzeganie przepisów podatkowych i rachunkowych.
Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego. W zależności od kontekstu, przetwarzanie oparte jest na następujących podstawach prawnych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (np. przygotowanie oferty wydarzenia, obsługa rezerwacji, organizacja eventu).
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, np. na otrzymywanie komunikacji marketingowej drogą elektroniczną lub telefoniczną, w tym informacji o nowych formatach wieczorów pokerowych, wydarzeniach korporacyjnych czy inspiracjach eventowych.
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora, polegający m.in. na dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami, analizie statystycznej, optymalizacji serwisu, personalizacji treści oraz zapewnieniu bezpieczeństwa strony i infrastruktury IT.
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności w zakresie dokumentacji księgowej i podatkowej.
W przypadkach, w których podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, przysługuje Ci prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Uprawnienia użytkownika
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeżeli tak, otrzymać ich kopię oraz dodatkowe informacje o sposobie przetwarzania;
- prawo do sprostowania (poprawiania) danych – jeżeli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, możesz wnioskować o ich aktualizację;
- prawo do usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami (np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub cofnąłeś zgodę), możesz żądać ich usunięcia;
- prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz domagać się ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach (np. na czas weryfikacji poprawności danych lub rozpatrywania sprzeciwu);
- prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim przetwarzamy dane na podstawie zgody lub umowy, możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie lub zażądać ich przekazania innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe;
- prawo do sprzeciwu – możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w szczególności wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego;
- prawo do wycofania zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz w każdej chwili ją odwołać, kontaktując się z nami w sposób wskazany w sekcji Kontakt w sprawie ochrony danych;
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – przysługuje Ci możliwość wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
Aby skorzystać ze swoich praw, możesz skontaktować się z nami za pomocą danych podanych w sekcji Kontakt w sprawie ochrony danych. W miarę możliwości prosimy o wskazanie, z którego prawa chcesz skorzystać oraz jakiego zakresu danych dotyczy Twój wniosek.
Odbiorcy danych
Dostęp do Twoich danych osobowych mogą uzyskać wyłącznie podmioty, którym powierzamy ich przetwarzanie lub którym dane są udostępniane w oparciu o obowiązujące przepisy prawa bądź uzasadniony interes Administratora. W szczególności mogą to być:
- podmioty świadczące usługi hostingowe i utrzymania infrastruktury IT naszego serwisu,
- dostawcy systemów CRM, systemów rezerwacyjnych i narzędzi umożliwiających komunikację z klientami,
- firmy świadczące usługi księgowe, prawne, doradcze lub audytorskie,
- partnerzy technologiczni wspierający analitykę ruchu na stronie i działania marketingowe,
- podwykonawcy zaangażowani w realizację wydarzeń (np. obsługa techniczna, scenografia, artyści), w zakresie niezbędnym do przygotowania i przeprowadzenia eventu,
- organy publiczne lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, jeżeli zwrócą się do nas z odpowiednim żądaniem.
Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu zobowiązane są do zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa oraz do przetwarzania danych zgodnie z zawartymi z nami umowami powierzenia i przepisami prawa.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przez przepisy prawa lub uzasadniony interes Administratora. W szczególności:
- dane związane z obsługą zapytań i przygotowaniem ofert – przez okres prowadzenia korespondencji oraz maksymalnie przez 12 miesięcy od daty zakończenia kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy lub wyrazisz zgodę na dłuższe przetwarzanie (np. marketing);
- dane przetwarzane w związku z realizacją umowy dotyczącej organizacji wydarzenia – przez okres trwania umowy oraz do upływu czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń (zazwyczaj nie dłużej niż 6 lat od zakończenia współpracy),
- dane wykorzystywane w celach marketingowych – do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
- dane niezbędne do wywiązania się z obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych) – przez okres wymagany odpowiednimi przepisami,
- dane techniczne, statystyczne i związane z plikami cookies – przez okres wynikający z cyklu życia konkretnych plików cookies lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika.
Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczą.
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie ochrony Twoich danych osobowych przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub innymi naruszeniami. W szczególności:
- korzystamy z zabezpieczeń serwerów oraz usług hostingowych spełniających standardy branżowe,
- regularnie aktualizujemy oprogramowanie i komponenty techniczne używane do obsługi strony,
- stosujemy ograniczenia dostępu do danych jedynie dla upoważnionych osób i podmiotów,
- dbamy o bezpieczną komunikację z serwisem (np. z wykorzystaniem odpowiednich protokołów szyfrowania, o ile są dostępne),
- prowadząc współpracę z podmiotami zewnętrznymi, wymagamy od nich stosowania właściwych środków ochrony danych osobowych.
Pomimo stosowania zaawansowanych zabezpieczeń żaden system nie gwarantuje stuprocentowego bezpieczeństwa danych. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, podejmiemy działania zgodne z obowiązującymi przepisami, w tym – o ile będzie to wymagane – poinformujemy właściwy organ nadzorczy oraz osoby, których dane dotyczą.
Zmiany w polityce prywatności
Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, rozszerzenia zakresu świadczonych usług (np. wprowadzenia nowych formatów wieczorów rozrywkowych) lub modyfikacji rozwiązań technicznych stosowanych na stronie.
O istotnych zmianach będziemy informować poprzez zamieszczenie zaktualizowanej treści Polityki prywatności na stronie oraz – o ile będzie to odpowiednie – za pośrednictwem innych kanałów komunikacji (np. e-mail). Przy każdej wizycie na stronie zachęcamy do sprawdzenia daty ostatniej aktualizacji niniejszego dokumentu.
Data ostatniej aktualizacji: [wprowadź datę aktualizacji].
Kontakt w sprawie ochrony danych
Jeżeli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności, chcesz skorzystać ze swoich praw wynikających z RODO lub uzyskać więcej informacji na temat przetwarzania danych w związku z organizacją wydarzeń przez MICHAŁ CICHOCKI, skontaktuj się z nami:
- adres e-mail: [email protected],
- formularz kontaktowy: dostępny w sekcji /contact-us/,
- formularz rezerwacyjny: dostępny w sekcji /booking/,
- adres korespondencyjny: MICHAŁ CICHOCKI, ul. [Nazwa Ulicy] [Nr], [00-000] [Miasto], Polska.
W treści zgłoszenia prosimy – w miarę możliwości – o wskazanie, jakiego zagadnienia dotyczy Twoje pytanie lub żądanie, co pozwoli nam sprawniej udzielić odpowiedzi.